Аккредитация партнеров
В данном разделе размещена информация о порядке аккредитации представителей компаний — партнеров XII Санкт-Петербургского международного форума объединенных культур.
Обратите особое внимание на срок приема заявок, правила работы с Единым личным кабинетом компании-партнера и кабинетом Форума.
Согласование квот
Прием заявок на получение аккредитации
Получение аккредитационного пакета
Аккредитация сотрудников, водителей и транспортных средств
Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ и период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства компании-партнера, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения XII Санкт-Петербургского международного форума объединенных культур (далее — Форум)*.
Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
Для аккредитации сотрудников, водителей
и транспортных средств необходимо:
-
1
Доверенность для представления интересов организации
Заполнить доверенность для представления интересов организации в Едином личном кабинете Фонда Росконгресс, поставить печать и подписать у руководителя
-
2
Карточка компании-партнера
Заполнить карточку компании-партнера:
- информация об организации и квоты
- информация об уполномоченных лицах
- поставить печать и подписать у руководителя организации
Уполномоченные лица по аккредитации должны быть зарегистрированы в ЕЛК. Если у лица уже есть ЕЛК, необходимо внести его РК ИД (RC ID) в карточку компании-партнера.
Если ЕЛК отсутствует, необходимо сначала зарегистрироваться по ссылке, активировать кабинет первым входом, а затем добавить РК ИД (RC ID) в карточку компании-партнера. Без внесения РК ИД (RC ID) доступ к ЕЛК компании-партнера предоставлен не будет.
Обращаем ваше внимание, что доступ может быть предоставлен не более чем пяти уполномоченным лицам.
-
3
Подписанные документы
Передать подписанные документы, а также дополнительно карточку компании-партнера в формате Excel в отдел аккредитации.
Открытие Личного кабинета осуществляется после предоставления подписанной доверенности и карточки компании-партнера.
Повторно подавать доверенность не требуется, если организация уже участвовала в мероприятиях Фонда и предоставляла доверенность в отдел аккредитации в 2026 году.
-
4
Доступ в ЕЛК
Доступ в ЕЛК компании-партнера осуществляется через персональный ЕЛК уполномоченного лица по аккредитации от организации.
-
5
В ЕЛК компании-партнера необходимо:
- добавить постоянных сотрудников в разделе «Сотрудники»
- подать заявки на аккредитацию сотрудников по всем категориям участия в разделе «Мероприятия» в соответствии с квотированием.
- для стендистов и персонала – до 25 августа
- для участников – до 4 сентября
При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.
Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества технического персонала.
При работе в ЕЛК компании-партнера
важно учесть:
Регистрация
Перед началом работы с разделом «Сотрудники» все сотрудники вашей организации должны зарегистрироваться в персональном ЕЛК, подтвердить его активацию, полностью заполнить персональную информацию в разделе «Личные данные» и сообщить свой РК ИД (RC ID) уполномоченному лицу по аккредитации.
Приглашение
Для добавления сотрудников в ЕЛК компании-партнера необходимо отправить им приглашение. Сотруднику необходимо подтвердить приглашение в персональном ЕЛК в течение 48 часов.
Добавление
Добавление сотрудников для участия в Форуме осуществляется в разделе «Мероприятия – Санкт-Петербургский международный форум объединенных культур – Аккредитация – Все сотрудники».
При работе в кабинете Форума
важно учесть:
-
1
Загрузка документов
У всех сотрудников, зарегистрированных на Форум, должны быть загружены фотографии для бейджей и скан-копии документов, удостоверяющих личность, в соответствии с требованиями.
Требования к фотографии для бейджа и к скан-копиям документов, удостоверяющих личность:
- Фотография для бейджа:
- размер фотографии – 480 × 640 пикселей
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»
- расширение файла – JPG или JPEG
- изображение должно быть анфас, без головного убора
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии
- Скан-копии документов, удостоверяющих личность:
- содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография
- скан-копии читаемы без затруднений
- на момент регистрации паспорт является актуальным и подтвержденным на портале «Госуслуги». При регистрации сотрудников, достигших 20 и 45 лет, необходимо загрузить скан-копию паспорта, который был заменен, в течение трех месяцев после достижения указанного возраста.
-
2
Повторная аккредитация на монтаж не нужна
Если стендисты или персонал зарегистрированы в заявке на период Форума, то подавать их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
-
3
Внесение изменений
Порядок внесения любых изменений в данные сотрудников подробно описан в разделе «Часто задаваемые вопросы» кабинета Форума.
-
4
Замена и удаление сотрудников
Замена или удаление сотрудников после выдачи бейджей/пропусков осуществляется через курирующего специалиста отдела аккредитации.
-
5
Аккредитация представителей СМИ
Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.
-
6
Отправка данных
Отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.
Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Получение аккредитационных документов участников
Бейдж участника можно получить лично или по доверенности третьему лицу при условии, что бейдж готов к выдаче.
Проверить готовность бейджа можно в ЕЛК компании-партнера: «Мероприятия – Санкт-Петербургский международный форум объединенных культур – Аккредитация – Участники».
Получение бейджей участников
по доверенности:
Электронная подпись
Всем участникам, за которых получают бейджи, необходимо предварительно принять в своих ЕЛК соглашение об использовании простой электронной подписи (ПЭП)
Паспорт
Паспорт доверенного лица
Доверенность
Оригинал доверенности установленного образца и список участников (прилагается к доверенности). Скачать доверенность и список: «ЕЛК компании-партнера — Мероприятия — Санкт-Петербургский международный форум объединенных культур — Аккредитация — Получение аккредитационного пакета»
Выдача
Копии паспортов участников (будут возвращены после выдачи бейджей).
Доверенность недействительна без списка участников и копий паспортов всех аккредитуемых участников
Получение аккредитационных документов технического персонала
Выдача аккредитационных документов сотрудников осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).
Получение бейджей лично сотрудниками не предусматривается!
Срок обработки заявок составляет не менее 10 дней с даты подачи сотрудника на мероприятие. Выдача аккредитационных документов возможна только для заявок со статусом «Обработана».
Получение АП возможно в центре аккредитации только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
- Паспорта доверенного лица
- Доверенности и списков к доверенности.
Скачать доверенность и список: «ЕЛК компании-партнера – Мероприятия – Санкт-Петербургский международный форум объединенных культур – Аккредитация – Получение аккредитационного пакета».
В случае утери бейджа его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.
График работы центров аккредитации участников и технического персонала будет опубликован ближе к датам мероприятия.
Бейдж и карта доступа участника являются собственностью Фонда Росконгресс. Бейдж и карта доступа являются / могут являться именными документами и не подлежат продаже или передаче любым способом третьим лицам. В случае выявления факта продажи или передачи бейджа / карты доступа третьим лицам Фонд Росконгресс вправе аннулировать аккредитацию участника без возмещения любых расходов.
В целях недопущения распространения вирусных инфекций Форум пройдет с соблюдением рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).
Организаторы Форума разрабатывают меры профилактики вирусных инфекций в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.
При соблюдении всех мер профилактики посещение Форума будет безопасным для всех.
В случае возникновения вопросов, пожалуйста, обращайтесь в управление по аккредитации партнеров и экспонентов по электронной почте: partners.accreditation@roscongress.org.