Стать участником

Чтобы принять участие в Форуме, заполните заявку на участие в разделе «Мероприятия – Будущие» Едином личном кабинете.

Ваша заявка на участие будет рассмотрена Организационным комитетом. После получения приглашения, статус вашей заявки обновится в режиме реального времени во вкладке «Мои мероприятия» ЕЛК.

Период рассмотрения заявки индивидуален для каждого участника. Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в приглашении к участию лицу, подавшему заявку.

После получения приглашения подтвердите свое участие в Едином личном кабинете в разделе «Мои мероприятия – Санкт-Петербургский международный форум объединенных культур – Мое участие».


КАК ОТКАЗАТЬСЯ ОТ УЧАСТИЯ?
Если вы получили приглашение, но не планируете участвовать в Форуме, или подтвердили участие, но изменили свое решение, мы просим отказаться от участия в Едином личном кабинете или сообщить об этом специалисту Фонда Росконгресс, с которым вы контактируете по поводу оформления участия.

КАК ЗАМЕНИТЬ УЧАСТНИКА?
Если вы уже подтвердили свое участие, но по тем или иным причинам не можете посетить Форум, то для замены участника необходимо связаться со специалистом Фонда Росконгресс, с которым вы контактируете по поводу оформления участия. Замена участника возможна только по решению Организационного комитета.

Для доступа на площадку Форума необходим аккредитационный бейдж. Для получения бейджа необходимо в Едином личном кабинете:
1. Подтвердить участие после получения приглашения
2. Указать персональную информацию
3. Загрузить корректную фотографию
Вкладка «Мои мероприятия – Санкт-Петербургский международный форум объединенных культур – Мое участие – Персональная информация – Фотография – Изменить данные».
4. Загрузить скан-копию вашего паспорта
Вкладка «Мои мероприятия – Санкт-Петербургский международный форум объединенных культур – Мое участие – Персональная информация – Изменить данные».
Более подробная информация будет размещена в разделе «Доступ на площадку».

Зарегистрироваться в Едином личном кабинете можно на сайте Фонда Росконгресс.
Выбор мероприятия и пакета участия доступен после заполнения персональных данных.
После завершения регистрации на указанную в форме электронную почту придет письмо с логином и паролем для входа в Единый личный кабинет.

Для доступа в Единый личный кабинет необходимо ввести персональные логин и пароль. Данные для входа были направлены на электронную почту, указанную при регистрации в ЕЛК.

Если вы забыли логин и пароль, вы можете воспользоваться функцией восстановления логина и пароля на странице входа в ЕЛК или написать на почту weboffice@roscongress.org.

Фонд Росконгресс строго выполняет требования законодательства по защите персональных данных каждого участника.
Единый личный кабинет разработан на базе технологии шифрования данных, что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность размещенной личной информации.

Каждый участник подтверждает свое согласие на обработку персональных данных при регистрации в ЕЛК или при оформлении заявки на участие в Форуме. В соответствии с законодательством Российской Федерации согласие на обработку персональных данных является обязательным условием регистрации заявки на участие и оформления участия в мероприятиях.
С условиями обработки персональных данных можно ознакомиться на странице регистрации в Едином личном кабинете.

Чтобы отредактировать персональные данные, зайдите в раздел «Мои мероприятия» в Едином личном кабинете и выберите Санкт-Петербургский международный форум объединенных культур.
Чтобы изменить персональные данные в общих настройках ЕЛК или внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, необходимо обратиться к специалисту Фонда Росконгресс, контакты которого указаны в информационном письме с приглашением на Форум, или связаться с информационным центром: +7 (495) 640 4440.

Для подготовки бейджа к выдаче требуется, чтобы данные в Едином личном кабинете полностью совпадали с данными в паспорте. В разделе «Мои мероприятия – Санкт-Петербургский международный форум объединенных культур – Мое участие» в Едином личном кабинете необходимо:
• полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными;
• загрузить корректную фотографию для вашего бейджа;
• загрузить скан-копию вашего паспорта.
Обратите внимание, что вы не сможете отредактировать или заменить фотографию после сохранения скан-копии паспорта.